Semmi műtárgyat nem lehet örökre megőrizni. Azonban a történelmi, kulturális és tudományos jelentőségű elemek hasznosságát a szigorú és pontos dokumentáció révén túlélhetik fizikai életükben. A legtöbb esetben az információ hasznossága nem valósítható meg névértéken. A körülöttünk elérhető információk mennyisége túlságosan hatalmas ahhoz, hogy értékeljük vagy kihasználjuk; léteznie kell egy módja annak, hogy csak az összes rendetlenség legfontosabb adatait szitálják. Ez az, ahol a dokumentációs tanulmányok jönnek be. Tudományos fegyelemnek önállóan a dokumentációs tanulmányok arra törekszenek, hogy hatékony módszert teremtsenek az adatok összegyűjtésére, tárolására, indexelésére, megőrzésére, lekérésére, átadására és kiadására. Történelmi szempontból a dokumentációs tanulmányok a tudomány előrehaladásának természetes melléktermékének tekinthetők; a dokumentációs szakemberek felelősek azért, hogy a könyvet és a digitális adatot lehetővé tevő technológia könnyen és könnyen el lehessen rendezni és letölteni távolról.A doktori oklevelesek doktori tanulmányai általában foglalkoznak a könyvtári, múzeumi, levéltári és internetes cégekkel. A dokumentációs tanulmányok területe nagymértékben kapcsolódik a legismertebb információs tudományokhoz és információs technológiákhoz. Valóban meg lehet állítani, hogy az utóbbi kettő a dokumentációs tanulmányok utódja. Viszonylag kevesebb egyetem van a mesterképzésben a Dokumentációs Tanulmányok programokban, szemben a többi levéltári tudománygal. Meg lehet állítani, hogy a diplomák csak az elméleti konstrukcióban különböznek egymástól.